Overdue Invoice Calculator
Checklist

Una checklist práctica antes de reclamar una factura impagada

El seguimiento de facturas vencidas es más fácil cuando los datos están claros. Revisa lo esencial antes de cambiar el tono o añadir recargos.

Overdue Invoice Calculator

Verifica

Asegúrate de que vencimiento e importe son correctos.

Documenta

Guarda cada recordatorio y cada respuesta.

Decide

Elige el tono según antigüedad y relación.

Datos de la factura

Antes de enviar nada, comprueba que es la versión recibida por el cliente y que no hay abonos o pagos parciales que cambien el importe.

  • número de factura
  • importe original
  • fecha de vencimiento
  • condiciones de pago
  • pagos ya recibidos

Contexto del cliente

Un cliente de largo plazo, uno nuevo y un departamento corporativo de cuentas por pagar suelen necesitar textos diferentes.

  • tipo de relación
  • ciclo de pagos conocido
  • persona de contacto correcta
  • promesas o disputas anteriores

Siguiente acción

Elige una acción clara. Un recordatorio que pide pago, fecha y respuesta a la vez puede sentirse ruidoso.

  • solicitar pago
  • pedir fecha prevista
  • ofrecer copia de la factura
  • fijar fecha de aviso final si hace falta
Esta checklist ofrece información general y no es asesoramiento legal.