¿Qué es una factura vencida?

Es una factura que no se ha pagado en la fecha de vencimiento. La fecha puede venir del contrato, las condiciones de pago o la propia factura.

¿Cuándo debo enviar un recordatorio de pago?

Muchas empresas envían un recordatorio amistoso poco antes del vencimiento y un seguimiento cortés después. El momento depende de la relación y del acuerdo.

¿Puedo cobrar un recargo por retraso?

Depende del contrato y de la ley local. Revisa el acuerdo y las normas aplicables antes de añadir recargos.

¿Cómo calculo intereses por pago tardío?

Una estimación común es importe de factura por tasa anual dividido entre 365, multiplicado por días de retraso. Esta herramienta usa esa fórmula si introduces una tasa.

¿Qué debe incluir un recordatorio de factura?

Incluye número de factura, importe, fecha de vencimiento, días de retraso si aplica, una solicitud clara de pago y el siguiente paso.

¿Esto es asesoramiento legal?

No. Esta herramienta ofrece cálculos generales y plantillas de comunicación. No es asesoramiento legal, fiscal ni financiero.

¿La herramienta guarda mis datos de factura?

No. La calculadora se ejecuta en tu navegador y no guarda datos en una base de datos ni en una cuenta.

Herramienta gratuita de facturas

Calcula cargos por facturas vencidas y genera un recordatorio de pago.

Herramienta gratuita para freelancers, agencias y pequeñas empresas. Sin registro.

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Calculadora de facturas vencidas

Introduce los datos para estimar días de retraso, intereses opcionales y recargos.

Importe de la facturaMoneda

Fecha de facturaCondiciones de pago

Fecha de vencimientoFecha de hoy

Sugerencia por país para interés y recargo

Interés anual (%) (Opcional)Recargo fijo (Opcional)

Cliente o empresa (Opcional)Número de factura (Opcional)

Las fuentes sirven como contexto. Los intereses o recargos introducidos manualmente solo deben usarse si están acordados contractualmente o revisados legalmente.

Resultado

No vencida

Días hasta el vencimiento: 30
Importe original: 1000,00 US$
Interés estimado: 0,00 US$
Recargo fijo: 0,00 US$

Total estimado1000,00 US$

Siguiente acción sugerida

Envía un recordatorio amistoso poco antes del vencimiento.

Generador de recordatorios de pago

Genera un mensaje profesional con los datos de la factura.

TonoRelación

Tratamiento

Asunto del email

Cuerpo del email

Estimados señores:

Espero que todo vaya bien. Quería dar seguimiento a tu factura. Actualmente tiene 0 días de retraso. El importe pendiente de la factura es 1000,00 US$.

Indícame la fecha prevista de pago o si necesitas otra copia de la factura.

Saludos,

Mensaje corto

Estimados señores: tu factura tiene 0 días de retraso. El importe pendiente de la factura es 1000,00 US$. ¿Puedes confirmar la fecha de pago?

Crear recordatorio

Crea un email de recordatorio local y un evento de calendario con los datos de la calculadora. Este sitio no guarda ni envía datos del recordatorio.

Título del recordatorioFecha del recordatorioEnviar recordatorio a

Vista previa del email

Recordatorio: Factura

Este es un recordatorio para Factura.

Fecha del recordatorio: 17 jun 2026

Revisa el estado de la factura y haz seguimiento si es necesario.

El email se abre en tu aplicación de correo mediante un enlace mailto. Este sitio no envía ni guarda el recordatorio.

Una forma más tranquila de reclamar facturas vencidas

La calculadora aporta cifras, pero el siguiente paso debe seguir siendo humano. Usa un proceso breve y repetible antes de mencionar intereses o recargos.

Revisa lo básico

Comprueba número de factura, importe, vencimiento y condiciones de pago antes de escribir.

Empieza con claridad

Envía primero una nota amable, sobre todo si la relación con el cliente importa.

Añade contexto

Menciona días de retraso, condiciones acordadas e importe exacto si la factura sigue pendiente.

Escala con cuidado

Usa un tono más firme solo después de documentar los recordatorios anteriores.

Plantillas de recordatorio de pago

Ejemplos localizados que puedes adaptar antes de enviar. Mantén un tono profesional y revisa tu acuerdo antes de mencionar recargos.

Email amistoso de recordatorio de pago

Hola Acme,

Espero que estés bien. Este es un recordatorio amistoso de que la factura INV-1042 por $1,000.00 vence el May 30, 2026. Avísame si el pago ya está en camino.

Gracias.

Recordatorio cortés de factura vencida

Hola Acme,

Quería dar seguimiento a la factura INV-1042 por $1,000.00. Parece estar vencida. ¿Puedes confirmar cuándo se realizará el pago?

Saludos.

Recordatorio de pago firme

Hola Acme,

La factura INV-1042 por $1,000.00 ya está vencida. Por favor, organiza el pago lo antes posible o envía una fecha confirmada.

Saludos.

Aviso final por factura impagada

Hola Acme,

Este es un aviso final por la factura impagada INV-1042. Realiza el pago cuanto antes o contáctanos con un plan de pago confirmado.

Saludos.

Guías prácticas para seguimiento de facturas

Guías breves que explican las decisiones detrás de la calculadora sin convertir la página en un manual.

Recordatorios de pago

Aprende cuándo enviar recordatorios amistosos, corteses, firmes y finales sin dañar relaciones con clientes.

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Intereses por retraso

Entiende cómo se estiman los intereses por retraso y por qué importan el contrato y la ley local.

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Una checklist compacta para reclamar facturas vencidas con registros claros y redacción profesional.

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Preguntas frecuentes

Aviso importante

Esta herramienta ofrece cálculos generales y plantillas de comunicación solamente. No proporciona asesoramiento legal, fiscal ni financiero. Revisa siempre tu contrato y la legislación local antes de cobrar recargos o intereses.

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