Overdue Invoice Calculator
Checkliste

Eine praktische Checkliste, bevor du unbezahlte Rechnungen nachfasst

Rechnungs-Follow-up wird deutlich einfacher, wenn die Fakten sauber sind. Prüfe die Basics, bevor du den Ton änderst oder Gebühren ergänzt.

Overdue Invoice Calculator

Prüfen

Fälligkeit und Betrag müssen stimmen.

Dokumentieren

Jede Erinnerung und Antwort festhalten.

Entscheiden

Ton nach Alter der Forderung und Beziehung wählen.

Rechnungsdetails

Bevor du etwas sendest, prüfe, ob es die Version ist, die der Kunde erhalten hat, und ob Gutschrift oder Teilzahlung den Betrag ändern.

  • Rechnungsnummer
  • ursprünglicher Betrag
  • Fälligkeitsdatum
  • Zahlungsziel
  • bereits erhaltene Zahlungen

Kundenkontext

Ein langjähriger Kunde, ein Neukunde und eine Konzernbuchhaltung brauchen oft unterschiedliche Formulierungen.

  • Art der Beziehung
  • bekannter Zahlungslauf
  • richtige Kontaktperson
  • frühere Zusagen oder Einwände

Nächster Schritt

Wähle einen klaren nächsten Schritt. Eine Erinnerung, die gleichzeitig Zahlung, Termin und Antwort verlangt, wirkt schnell überladen.

  • Zahlung anfordern
  • voraussichtlichen Zahlungstermin erfragen
  • Rechnungskopie anbieten
  • Datum für letzte Mahnung festlegen, falls nötig
Diese Checkliste bietet allgemeine Informationen und ist keine Rechtsberatung.