Was ist eine überfällige Rechnung?

Eine Rechnung ist überfällig, wenn sie bis zum Fälligkeitsdatum nicht bezahlt wurde. Das Datum kann aus Vertrag, Zahlungsziel oder Rechnung hervorgehen.

Wann sollte ich eine Zahlungserinnerung senden?

Viele Unternehmen senden kurz vor Fälligkeit eine freundliche Erinnerung und nach Fälligkeit eine höfliche Nachfrage. Der richtige Zeitpunkt hängt von Kundenbeziehung und Vereinbarung ab.

Darf ich eine Mahngebühr verlangen?

Mahngebühren hängen von Vertrag und lokalem Recht ab. Prüfe Vereinbarung und Rechtslage, bevor du Gebühren hinzufügst.

Wie berechne ich Verzugszinsen?

Eine gängige Schätzung ist Rechnungsbetrag mal jährlicher Zinssatz geteilt durch 365, multipliziert mit den überfälligen Tagen. Diese Formel nutzt das Tool, wenn du einen Zinssatz eingibst.

Was gehört in eine Zahlungserinnerung?

Nenne Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum, gegebenenfalls überfällige Tage, eine klare Zahlungsbitte und den nächsten Schritt.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Dieses Tool bietet nur allgemeine Berechnungen und Kommunikationsvorlagen. Es ist keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.

Speichert dieses Tool meine Rechnungsdaten?

Nein. Der Rechner läuft im Browser und speichert keine Rechnungsdaten in einer Datenbank oder einem Account.

Kostenloses Rechnungstool

Berechne Gebühren für überfällige Rechnungen und erstelle eine Zahlungserinnerung.

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Deine Rechnungsdaten werden lokal im Browser verarbeitet und nicht gespeichert.

Rechner1.037,53 €

Tage

Zinssatz

Gebühr

15,00 €

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Rechner für überfällige Rechnungen

Gib die Rechnungsdaten ein, um überfällige Tage, optionale Zinsen und Gebühren zu schätzen.

RechnungsbetragWährung

RechnungsdatumZahlungsziel

FälligkeitsdatumHeutiges Datum

Ländervorschlag für Verzugszins und Mahngebühr

Jährlicher Verzugszins (%) (Optional)Pauschale Mahngebühr (Optional)

Kunde oder Firmenname (Optional)Rechnungsnummer (Optional)

Die Quellenangaben dienen der Einordnung. Manuell eingegebene Zinsen oder Gebühren sollten nur verwendet werden, wenn sie vertraglich vereinbart oder rechtlich geprüft sind.

Ergebnis

Nicht überfällig

Tage bis Fälligkeit: 30
Ursprünglicher Rechnungsbetrag: 1.000,00 $
Geschätzte Zinsen: 0,00 $
Pauschale Mahngebühr: 0,00 $

Geschätzter Gesamtbetrag1.000,00 $

Empfohlener nächster Schritt

Sende kurz vor Fälligkeit eine freundliche Erinnerung.

Generator für Zahlungserinnerungen

Erstelle eine professionelle Nachricht auf Basis der Rechnungsdaten.

TonBeziehung

Anrede

E-Mail-Betreff

E-Mail-Text

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte an Ihre Rechnung erinnern. Sie ist aktuell 0 Tage überfällig. Der offene Rechnungsbetrag beträgt 1.000,00 $.

Bitte teilen Sie mir den voraussichtlichen Zahlungstermin mit oder sagen Sie Bescheid, falls Sie eine Kopie der Rechnung benötigen.

Mit freundlichen Grüßen

Kurznachricht

Sehr geehrte Damen und Herren, Ihre Rechnung ist 0 Tage überfällig. Der offene Rechnungsbetrag beträgt 1.000,00 $. Können Sie den Zahlungstermin bestätigen?

Erinnerung erstellen

Erstelle aus den Rechnerdaten eine lokale Erinnerungs-E-Mail und einen Kalendereintrag. Diese Website speichert oder versendet keine Erinnerungsdaten.

Titel der ErinnerungErinnerungsdatumErinnerung senden an

E-Mail-Vorschau

Erinnerung: Rechnung

Dies ist eine Erinnerung für Rechnung.

Erinnerungsdatum: 21.09.2026

Bitte prüfe den Rechnungsstatus und fasse bei Bedarf nach.

Die E-Mail wird per mailto-Link in deinem Mailprogramm geöffnet. Diese Website versendet oder speichert die Erinnerung nicht.

Ein ruhigerer Ablauf für überfällige Rechnungen

Der Rechner liefert Zahlen, aber der nächste Schritt sollte trotzdem menschlich bleiben. Nutze einen kurzen, wiederholbaren Ablauf, bevor du Zinsen oder Gebühren erwähnst.

Basics prüfen

Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit und Zahlungsziel prüfen, bevor du schreibst.

Klar starten

Beginne freundlich, besonders wenn die Kundenbeziehung wichtig ist.

Kontext ergänzen

Nenne überfällige Tage, vereinbarte Bedingungen und den genauen Betrag, wenn die Rechnung offen bleibt.

Sorgfältig eskalieren

Nutze einen festeren Ton erst, wenn frühere Erinnerungen dokumentiert sind.

Vorlagen für Zahlungserinnerungen

Lokalisierte Beispiele, die du vor dem Versand anpassen kannst. Bleibe professionell und prüfe deine Vereinbarung, bevor du Gebühren erwähnst.

Freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail

Hallo Max Mustermann,

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Dies ist eine freundliche Erinnerung, dass Rechnung INV-1042 über 1.000,00 € am 30. Mai 2026 fällig ist. Bitte geben Sie Bescheid, falls die Zahlung bereits unterwegs ist.

Vielen Dank.

Höfliche Erinnerung für überfällige Rechnung

Hallo Max Mustermann,

Ich möchte an Rechnung INV-1042 über 1.000,00 € erinnern. Sie scheint überfällig zu sein. Können Sie bitte bestätigen, wann die Zahlung erfolgt?

Mit freundlichen Grüßen.

Bestimmte Zahlungserinnerung

Hallo Max Mustermann,

Rechnung INV-1042 über 1.000,00 € ist nun überfällig. Bitte veranlassen Sie die Zahlung zeitnah oder senden Sie einen verbindlichen Zahlungstermin.

Mit freundlichen Grüßen.

Letzte Mahnung für unbezahlte Rechnung

Hallo Max Mustermann,

Dies ist eine letzte Mahnung für die unbezahlte Rechnung INV-1042. Bitte zahlen Sie zeitnah oder kontaktieren Sie uns mit einem verbindlichen Zahlungsplan.

Mit freundlichen Grüßen.

Zahlungserinnerung per E-Mail

Erstelle eine ruhige erste Erinnerung mit allen Rechnungsdaten und einer einfachen Bitte um Bestätigung des Zahlungstermins.

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Zum Rechner

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Berechne Verzugszinsen für B2B- und B2C-Forderungen mit aktuellem Basiszinssatz und möglicher 40-Euro-Pauschale.

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Häufige Fragen

Wichtiger Hinweis

Dieses Tool bietet nur allgemeine Berechnungen und Kommunikationsvorlagen. Es stellt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Prüfe immer deinen Vertrag und lokale Gesetze, bevor du Mahngebühren oder Zinsen berechnest.

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