Overdue Invoice Calculator
Checklist

Une checklist pratique avant de relancer une facture impayée

La relance d'une facture en retard devient plus simple lorsque les faits sont clairs. Vérifiez l'essentiel avant de changer de ton ou d'ajouter des frais.

Overdue Invoice Calculator

Vérifier

Assurez-vous que l'échéance et le montant sont corrects.

Documenter

Gardez une trace de chaque relance et réponse.

Décider

Choisissez le ton selon l'âge de la créance et la relation.

Détails de la facture

Avant d'envoyer quoi que ce soit, vérifiez que la facture est bien la version reçue par le client et qu'aucun avoir ou paiement partiel ne change le montant.

  • numéro de facture
  • montant initial
  • date d'échéance
  • conditions de paiement
  • paiements déjà reçus

Contexte client

Un client de longue date, un nouveau client et une équipe comptabilité fournisseurs n'appellent souvent pas le même wording.

  • type de relation
  • cycle de paiement connu
  • bon contact
  • promesses ou litiges précédents

Prochaine action

Choisissez une seule prochaine action claire. Une relance qui demande paiement, date et réponse en même temps peut sembler confuse.

  • demander le paiement
  • demander la date prévue
  • proposer une copie de facture
  • fixer une date d'avis final si nécessaire
Cette checklist fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique.